Stichting Opleidingsfonds voor de Hypotheekbemiddelingsbranche
Procedure
U kunt ESF-subsidie aanvragen voor opleidingen die door SOH zijn geselecteerd.Wij hebben alle spelregels en procedurestappen zorgvuldig beschreven. Mocht u ondanks dat nog vragen hebben, neem dan contact met ons op via info@soh-info.nl.
Voor het verkrijgen van de ESF-subsidie dient u aan een aantal voorwaarden te voldoen. Deze voorwaarden kunt u vinden onder de knop "ESF-spelregels".
Hoe kunt u in aanmerking komen voor ESF-subsidie?
Stichting Opleidingsfonds voor de Hypotheekbemiddelingsbranche (SOH) heeft ter facilitering van de werkgevers het ESF-secretariaat SOH (verder: ESF/SOH) ingesteld. ESF/SOH ondersteunt werkgevers bij de totstandkoming van een juiste en volledige declaratie en voert op basis van de door de werkgever aangeleverde bescheiden een projectadministratie die “ESF-proof” is.
Om in aanmerking te komen voor subsidie doorloopt u de volgende stappen:
1. Indien de gevolgde opleiding voorkomt in de lijst van subsidiabele opleidingen, dient u per deelnemer de volgende documenten als declaratie aan ESF/SOH toe te sturen:
- Kopie van salarisstrook van eerste maand van deelname aan de eerste cursus.
Voorbeeld: uw werknemer A. start op 19 november 2009 met de opleiding Accountmanagement. U dient dan de salarisstrook voor deze werknemer A. waarin de datum 19 november 2009 valt, toe te sturen. Salarisstroken van andere perioden/maanden zijn voor ESF-subsidie voor ontoereikend. Op de salarisstrook moeten in ieder geval de volgende gegevens staan: naam deelnemer, BSN-nummer deelnemer, geboortedatum en datum indiensttreding. - Een origineel, getekend werknemersformulier;
- Een origineel, getekend werkgeversformulier;
- Een uittreksel uit de Kamer van Koophandel (origineel, < 6 maanden);
- Originele of gewaarmerkte kopie van de factuur van de scholingskosten;
- Gewaarmerkte kopie van het bewijs van betaling van de factuur van de opleidingskosten;
- Kopie van het diploma, certificaat of bewijs van deelname.
Elke werknemer die een opleiding gaat volgen voor wie u als werkgever een ESF-subsidie aanvraagt, dient een werknemersformulier te ondertekenen. De werknemer bevestigt o.a. ervan op de hoogte te zijn (gesteld) dat de opleiding wordt medegefinancierd door het ESF.
Het werkgeversformulier dient ondertekend te worden door een tekeningsbevoegd persoon namens het bedrijf. Het bedrijf verklaart dat de werknemers daadwerkelijk bij het bedrijf werkzaam/in dienst zijn. Ook verklaart het bedrijf dat voor de opgegeven cursus(sen) géén kosten in rekening worden gebracht of worden verhaald bij de werknemer(s).
Stuur per opleiding de benodigde documenten volledig ingevuld, ondertekend per deelnemer per post naar:
ESF-secretariaat SOH
Databankweg 4a
3821 AL Amersfoort
2. uw volledige declaratie kunt u op elk moment indienen (bij voorkeur op de vier onderstaande momenten):
16 november 2009: scholing in de periode 1 september 2009 t/m 31 oktober 2009
16 april 2010 : scholing in de periode 1 september 2009 t/m 28 februari 2010
16 juli 2010 : scholing in de periode 1 september 2009 t/m 31 mei 2010
1 oktober 2010 : scholing over gehele projectperiode
(N.B. Het ultieme indieningsmoment!)
3. Let op: UITERLIJK 1 OKTOBER 2010 dient de declaratie juist en volledig te zijn!
4. ESF/SOH beoordeelt de declaratie van de werkgever op juistheid en volledigheid.
5. Per e-mail informeert ESF/SOH de werkgever dat de declaratie compleet is of verzoekt om eventuele ontbrekende gegevens aan te leveren.
6. Alleen complete, juiste en volledige declaraties kunnen meegenomen worden in de ESF-einddeclaratie.
7. ESF/SOH zal uiterlijk 30 november 2010 de einddeclaratie indienen bij de staatssecretaris van SZW.
8. Na ontvangst van de subsidiegelden zal SOH het ESF-subsidiebedrag, waarop de werkgever recht heeft, uitbetalen aan de werkgever.
Let op! Aan de inhoud van deze pagina kunnen geen rechten worden ontleend.